KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİHasta Kayıt/Kabul/Danışma İşlemleri (Refakatçi, Veli / Vasi / Temsilci, Ziyaretçi)
MİAS KLİNİK AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Bu Aydınlatma Metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
İşbu dokümanda yapılacak aydınlatma, şirketimiz bünyesindeki “Sağlık Hizmetleri” departmanı “Hasta Kayıt/Kabul/Danışma İşlemleri” faaliyeti için “Refakatçi, Veli / Vasi / Temsilci, Ziyaretçi” kişi gruplarına yapılmaktadır.
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak MİAS KLİNİK AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ tarafından toplanacak ve işlenebilecektir.
B. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
İşlenen Veri Kategorileri
- Refakatçi/Ziyaretçi Kayıtları (Ad-Soyad, Cep Telefonu, İletişim Adresi, TC Kimlik No, Ziyaret Edilen Kişi)
Veri İşleme Amaçları
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Faturalandırma İşlemleri
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
- Sağlık Hizmetlerinin Planlanması ve Yönetimi
- Hasta Kabul Sürecinde Kayıt İşlemlerinin Yapılması
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Kamu Sağlığının Korunması
- Koruyucu Hekimlik, Teşhis ve Tedavi Hizmetleri
- Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktiviteler
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
C. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:
| Aktarım Yapılan Taraflar | Aktarım Amacı | Yurt Dışı Aktarımı |
|---|---|---|
| Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri | Bağlı kurum/şirket ile birlikte yönetilen işlemler, Bilgi paylaşımı | Aktarılmıyor |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler | Aktarılmıyor |
D. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Yöntemler
- Ziyaretçi giriş defteri
- Hasta Dosyası
Hukuki Sebepler
- Açık Rızanın Alınması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması, korunması
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
- Kanunlarda Öngörülmesi
- Sözleşmenin Kurulması
- Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
E. KVKK Yönetim Sistemi (Kivuz) Bilgilendirmesi
Şirket olarak aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, veri kullanımı için gerekli durumlarda açık rızanın alınabilmesi ve takip edilebilmesi amacıyla Kivuz Programı (Peerlog Bilişim A.Ş.) kullanılmaktadır. Bu kapsamda toplanan TC Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, E-Posta Adresi, IP Adresi, Cep Telefonu ve Ad-Soyad bilgileri, sadece aydınlatma ve rıza süreçlerinin yönetimi amacıyla sistem yöneticileri ve danışmanlar ile sınırlı olarak paylaşılmaktadır.
F. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kanun'un 11. Maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar doğrultusunda kliniğimize başvuruda bulunabilirsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı MEHMETÇİK MAH. TERMESOS BUL. B BLOK NO:16B/D MURATPAŞA / ANTALYA adresine yazılı olarak veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup, ŞİRKET/KLİNİK kimlik doğrulama hakkını saklı tutar.