KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
MİAS KLİNİK AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
MİAS KLİNİK AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ A.Ş.
1Giriş
MİAS KLİNİK yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kanun’ca belirlenen usul ve esasların MİAS KLİNİK’in organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir.
1.1 Amaç
Kanun ve ilgili mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, MİAS KLİNİK’in organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır.
1.2 Kapsam
Otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
1.3 Dayanak
6698 sayılı KVKK, 1219 sayılı Tababet Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve diğer ilgili sağlık ve ticaret mevzuatına dayanmaktadır.
1.4. Tanımlar
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Veri kayıt sisteminden sorumlu tüzel kişi.
Sağlık, cinsel hayat, biyometrik veriler vb. hassas veriler.
Silme, yok etme veya anonim hale getirme.
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri sorumlusu adına verileri işleyen gerçek/tüzel kişi.
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi.
2. Korunma Konuları
- 2.1. Güvenliğin Sağlanması
Kanun’un 12. maddesinde öngörülen gerekli teknik ve idari önlemler alınmakta, denetimler gerçekleştirilmektedir.
- 2.2. Özel Nitelikli Veriler
Hassas verilere yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
- 2.3. Farkındalık ve Bilinç
Çalışanlara periyodik olarak KVKK eğitimleri verilerek farkındalık düzeyi güncel tutulmaktadır.
3.1. İşleme İlkeleri
3.2. Kişisel Veri İşlenme Şartları
Açık Rıza
Veri sahibinin belirli bir konuda bilgilendirilerek özgür iradesiyle verdiği rıza.
Kanuni Zorunluluk
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme olması.
Fiili İmkânsızlık
Rızasını açıklayamayacak durumda olanların hayat/beden bütünlüğü için.
Sözleşme İfası
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
Hukuki Yükümlülük
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması.
Alenileştirme
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
Hakkın Korunması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
Meşru Menfaat
Temel haklara zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması
MİAS KLİNİK, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (Gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri ile Yetkili Kamu Kurumları) aktarabilir. Yurt dışı aktarımları, Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere veya yeterli korumanın taahhüt edildiği durumlarda izne bağlı yapılır.
Aktarım Grupları (Ek-3)
EK 1Veri Kategorileri ve Detayları
Kimlik
Ad-Soyad, TC No, Doğum Tarihi, Pasaport No, İmza
İletişim
Adres, E-Posta, Cep Telefonu
Özlük
Sözleşme, Bordro, SGK Kayıtları, İzin Bilgileri, Özgeçmiş
Finans
Banka Hesap No, IBAN
Görsel/İşitsel
Fotoğraf, Video, Güvenlik Kamerası Kayıtları
Mesleki Deneyim
Diploma, İş Tecrübeleri
Sağlık Verileri
Kan Grubu, Tanı, Teşhis, Ameliyat, Reçete, Laboratuvar Sonuçları
Ceza Mahkûmiyeti
Adli Sicil Kaydı, Güvenlik Tedbirleri
Müşteri İşlem
Fatura Bilgileri
İlgili Kişi Hakları (Madde 11)
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve uygunluğunu öğrenme
Yurt içinde/dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
İşleme şartları kalktığında verilerin silinmesini isteme
Otomatik sistem analizlerine itiraz etme
Zararın giderilmesini talep etme
Başvuru ve Bilgi Edinme
Taleplerinizi “Veri Sahibi Başvuru Formu” (Ek-4) ile kliniğimize iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.