Envanter Versiyonu: 3

KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

MİAS KLİNİK AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ A.Ş.

1Giriş ve Kapsam

Bu Politika, ŞİRKET tarafından gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla; Anayasa, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.

Ürün/Hizmet Alan

Çalışanlar

Ziyaretçiler

Tedarikçiler

Çalışan Adayları

Veli/Vasi/Temsilci

Refakatçiler

Hissedarlar

3. Kayıt Ortamları

Fiziksel ArşivKağıt/Klasör

Dijital ArşivSunucu/Bulut

Sabit DiskDonanım

Optik MedyaCD/DVD

TaşınabilirFlash Bellek

E-PostaExchange

4. Saklama Nedenleri

Sözleşmelerin kurulması ve ifası
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Mevzuatta açıkça öngörülmesi

Güvenlik Tedbirleri

TTeknik Tedbirler

Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrolü
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği
Güncel anti-virüs ve güvenlik duvarları
Veri maskeleme ve şifreleme
Sızma testleri ve saldırı tespit sistemleri
Kriptografik anahtar yönetimi

İİdari Tedbirler

Çalışan eğitim ve farkındalık çalışmaları
Gizlilik sözleşmeleri ve taahhütnameler
Kurumsal politika ve prosedürlerin ilanı
Periyodik ve rastgele denetimler
Aydınlatma yükümlülüğü bildirimleri
Özel nitelikli veri güvenliği protokolleri

7Saklama ve İmha Süreleri

Departman / Süreç	Veri Kategorisi	Saklama Süresi	İmha
Muhasebe / Faturalandırma	İletişim / Finans / Kimlik	10 Yıl	İlk Periyotta
İK / Özlük Dosyası	Özlük / Kimlik / Sağlık	10-15 Yıl	İlk Periyotta
Sağlık / Hasta Kayıt	Kimlik / İletişim	10 Yıl	İlk Periyotta
Sağlık / Teşhis-Tedavi	Sağlık Bilgileri	15 Yıl	İlk Periyotta
Bilgi İşlem / Güvenlik	Görsel Kayıtlar	30 Gün	Otomatik
Bilgi İşlem / İnternet	İnternet Bilgileri	2 Yıl	İlk Periyotta
Yönetim / Sosyal Medya	Görsel/İşitsel	6 Ay - 2 Yıl	Talep Üzerine

8. Periyodik İmha Döngüsü

Yönetmeliğin 11’inci maddesi gereğince Şirket, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Bu döngü, verilerin saklama süreleri dolduğunda güvenli bir şekilde imha edilmesini garanti altına alır.

HER YILOCAK

HER YILTEMMUZ

MİAS KLİNİK • SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI • 2026